NOTIFIKASI UNTUK WISUDA PERIODE OKTOBER 2018
Berikut diinformasikan beberapa tahapan untuk kelengkapan pemberkasan Wisuda Periode Oktober 2018:
Permohonan account wisuda melalui sistem magister.jteti.ugm.ac.id dilayani paling lambat pada hari Senin Minggu ketiga bulan Agustus (Sesuai timeline : 20 Agustus 2018) secara online. Lengkapi persyaratannya sbb (silakan cek langsung dalam sistemnya) :
- Upload Scan FC ijazah S1 yang dilegalisir.
- Upload Scan print out bukti unggah ETD melalui https://unggah.etd.ugm.ac.id/
- Upload Scan FC TOEFL dan TPA yang dilegalisir.
- Upload Scan bukti bayar wisuda (untuk angkatan 2015 dan sebelumnya) / bebas SPP UKT (surat bisa minta melalui FO online dengan kode AK.02) (untuk angkatan 2016 dan setelahnya) yang sudah diverifikasi oleh petugas akademik/keuangan pasca di KPFT Lt.3.
- Upload file foto sesuai ketentuan
- Upload Scan KTM asli
Pengumpulan berkas wisuda dibuka menjadi 2 sesi:
Sesi 1 (pengumpulan Map DPP – FT – dan Prodi):
Pengumpulan 3 Map berkas wisuda (untuk DPP, Fakultas, dan Prodi TANPA dokumen A1 s.d A4 dan surat bebas lab dari prodi) diterima paling lambat hari Senin Minggu kedua bulan September (10 September 2018). Secara teknis pengumpulan berkas wisuda secara keseluruhan akan dibagi menjadi 55 slot, mahasiswa HARUS memilih salah satu slot waktu dari 55 slot yang dibuka. Pada sesi ini berkas diterima TANPA form A1 s.d A4 yang harus dicetak melalui sistem informasi wisuda di wisuda.ugm.ac.id (karena form ini menunggu hasil verifikasi dari pusat). Jangan lupa untuk melengkapi isian data Gama co-brand melalui sistem wisuda. Setelah seluruh verifikasi selesai dan gama co-brand terisi maka mahasiswa baru bisa mencetak form A1 s.d A4.
Sesi 2 (Pengumpulan form A1 s.d A.4)
Setelah seluruh verifikasi oleh pusat terselesaikan dan gama co-brand terisi, maka mahasiswa dipersilakan untuk segera mencetak form A1 s.d A4 dan serahkan ke front office dengan terlebih dahulu melengkapi penempelan foto hitam putih dan materai pada tempat yang ditentukan. Mohon diperhatikan untuk jumlah formulir yang dicetak adalah sbb:
- Form A1 silakan cetak 3 lembar (masing-masing lembar ditempel foto 3x4 hitam putih)
- Form A2 silakan cetak 2 lembar (masing-masing lembar ditempel foto 3x4 hitam putih)
- Form A3 setelah ditandatangani kaprodi silakan diambil/dibawa kembali untuk keperluan meminjam toga ke sekolah pascasarjana UGM (JANGAN DIKUMPULKAN)
- Form A4 silakan ditempel materi 6.000 dan ditandatangani.
Untuk pengumpulan form ini dapat di layani di Front Office setiap saat selama masih dalam rentang waktu jam kerja:
Senin – Kamis : Jam 07.30 s.d 12.00 dilanjutkan jam 13.00 s.d 15.30
Jum’at : Jam 07.30 s.d 11.00 dilanjutkan jam 13.00 s.d 14.30
Kebutuhan foto:
3X4 hitam putih sejumlah 7 lembar (untuk form A1 dan A2)
3X4 hitam putih 2 lembar (dimasukkan ke dalam amplop putih kecil dan diberi nama pada amplopnya) --> serahkan pada sesi 1 bersama dengan 3 Map
Selebihnya silakan mencermati informasi di website ini pada sub menu "syarat wisuda", dan jika ada yang kurang jelas silakan segera menghubungi petugas.
